Møtedato: 10.05.2017
Møtetidspunkt: 18:00
Møtested: Bakås Skole
Til stede: 27 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 28 stemmeberettigede.
Forretningsfører OBOS, ble representert ved Miguel Antonetti.
Møtet ble åpnet av Øivind Pedersen.
- Konstituering
A Valg av møteleder
Som møteleder ble Øivind Pedersen foreslått.
Vedtak: Valgt
B Godkjenning av de stemmeberettigede
Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter
som bevis for at vedkommende eier er til stede.
Vedtak: Godkjent
C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne
Som fører av protokoll ble Miguel Antonetti foreslått. Som protokollvitne ble
Odd Magne Haugen foreslått.
Vedtak: Valgt
D Godkjenning av møteinnkallingen
Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære
møtet for lovlig satt.
Vedtak: Godkjent
- Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016
A Behandling av årsberetning og regnskap
Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak: Godkjent
B Overføring av årets resultat til balansen
Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.
Vedtak: Godkjent
- Fastsettelse av godtgjørelser
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 300.000.
Vedtak: Godkjent
- Behandling av innkomne forslag og saker
A Oppgradering av sikringsskapene for alle leiligheter.
Forslag
Sikringsskapene er i utgangspunktet den enkelte andelseier sitt ansvar. Styret ser
imidlertid at det vedlikeholdet som burde gjøres her kan være vanskelig å ta tak i for den
enkelte, samtidig som kostnadene fort blir unødvendig høye når oppgradering til
moderne tavler med automatsikringer bestilles av den enkelte andelseier. Med
branntilløp i friskt minne forslår styret følgende:
Styret bestiller oppgradering av sikringsskapene til hele borettslaget og dekker
kostnadene for denne oppgraderingen over årets vedlikeholdsbudsjett. I de leilighetene
andelseier allerede har oppgradert sikringstavle med automatsikring og nødvendige
jordfeilsbrytere, refunderer borettslaget andelseier et beløp tilsvarende den
enhetskostnaden borettslaget må betale for oppgradering av de skapene det ikke er
gjort noe med. Den samlede kostnaden er estimert til kr. 1.600.000,- og er lagt inn i
vedlikeholdsbudsjettet for 2017.
Styrets innstilling
Styret ber generalforsamlingen godkjenne forslaget.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt ved enstemmig
- Valg av tillitsvalgte
A Som styreleder for 1 år, ble Øivind Pedersen foreslått.
Vedtak: Valgt
B Som styremedlem for 2 år, ble Frode Westad foreslått.
Som styremedlem for 2 år, ble Frode Holter foreslått.
Vedtak: Valgt
C Som varamedlem for 1 år, ble Nina Andresen foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Marianne Rasmussen foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Wendy Sandnes foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Ole Jakob Wehn foreslått.
Vedtak: Valgt
D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått:
Delegert Øivind Pedersen
Varadelegert Erik Vollen
Vedtak: Valgt
E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått
Odd Magne Haugen, Leif Ottem og Aud Ihler
Vedtak: Valgt
Møtet ble hevet kl.: 19:00. Protokollen signeres av
Øivind Pedersen/s/ Miguel Antonetti/s/ Odd Magne Haugen/s/
Møteleder Fører av protokollen Protokollvitne